Міністерство закордонних справ України

3, Київ 00:01

Проставлення апостиля в Україні

Порядок проставлення апостиля в Україні

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України „Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” від 18.01.2003 р. № 61 апостиль проставляється:

Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;

До таких документів відносяться: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

До таких документів відносяться: свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Державною реєстраційною службою - на документах, що видаються цією Службою та структурними підрозділами  територіальних  органів Міністерства  юстиції,  що  забезпечують  реалізацію  повноважень Державної  реєстраційної служби (свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, витяги з реєстру та ін.);

 

Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.

Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами, затвердженими Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 року №237/803/151/5.

Апостиль не проставляється:

  • на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;
  • на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Порядок подання документів у Міністерстві закордонних справ України

Відділ апостилю, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби МЗС України приймає для проставлення апостиля такі документи:

  • довідки, видані архівними установами України;
  • довідки про стан здоров'я;
  • довідки, видані органами МВС України;
  • інші офіційні документи.

Для проставлення апостиля необхідно подати:

  • паспорт заявника;
  • оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем;
  • документ банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (за умови пред'явлення його оригіналу).

Терміни вчинення та консульський збір

Термін розгляду документів для проставлення апостиля – до 5 робочих днів. У разі подання документів їхнім власником, апостиль, в разі наявності в Департаменті достатньої інформації, просталяється в той же день.

Термін розгляду документів може бути продовжено до 20 робочих днів у разі необхідності отримання додаткової інформації для вирішення питання проставлення апостиля, про що співробітник відділу повідомить заявника під час прийому документів.

Згідно з Наказом МЗС "Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля" N253 від 22.12.2003 року, зареєстрованого Міністерством юстиції України за N1211/8532 від 24.12.2003 року, плата за проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, становить, для:

  • громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51,00 гривня);
  • юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85,00 гривень).

Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, віднесені до 1-ої і 2-ої категорій потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.

Графік прийому і оформлення документів для проставлення апостиля

Прийом і оформлення документів для проставлення апостиля проводиться відділом апостилю, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби щоденно (крім вихідних і святкових днів) з 09:00 до 12:00, видача засвідчених документів - з 16:00 до 17:00, (в п’ятницю – з 16:00 до 16:30).

Документи приймаються за адресою: м. Київ, вул. Велика Житомирська 2. Приміщення Дипломатичної академії України (під’їзд № 2).

Додаткову інформацію можна отримати за телефоном: +38 (044) 238-16-69 або електронною адресою: cons_vld@mfa.gov.ua.

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок проставлення апостиля

1. Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів

2. Постанова Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 р. N 61 „Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” 

3. Наказ МЗС України, Мінюсту України, Міносвіти і науки України „Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав” від 05.12.2003 року № 237/803/151/5

4. Наказ МЗС України „Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля”, зареєстрований в Мін’юсті України 24.12.2003 р. № 1211/8532

22 грудня 2003 року для України набула чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.)

Офіційні документи, які будуть використовуватись на території держав-учасниць Конвенції, мають засвідчуватися спеціальним штампом „Apostille” (далі – апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій був складений документ.

Офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації).

Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру, або звільняють сам документ від легалізації.

У зв’язку із набуттям чинності для України Гаазької конвенції зміни у порядку засвідчення документів сталися у відносинах лише із тими державами, які є членами цієї Конвенції і з якими до цього часу застосовувалась консульська легалізація. 

Конвенція не поширюється:

на документи, складені дипломатичними або консульськими установами;

на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Інформацію стосовно держав, які є членами Конвенції, можна отримати на офіційному сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права www.hcch.net.

Перелік держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.)

(станом на 06.02.2014 року)

 

1. Австралія

52. Македонія

2. Австрія

53. Малаві

3. Азербайджан

54. Мальта

4. Албанія

55. Маршалові острови

5. Андорра

56. Мексика

6. Антигуа і Барбуда

57. Молдова

7. Аргентина

58. Монако

8. Багами

59. Монголія

9. Барбадос

60. Намібія

10. Бахрейн

61. Нідерланди

11. Беліз

62. Нікарагуа

12. Бельгія

63. Німеччина

13. Білорусь

64. Ніує

14. Болгарія

65. Нова Зеландія

15. Боснія та Герцеговина

66. Норвегія

16. Ботсвана

67. Оман

17. Бруней

68. Острови Кука

18. Вануату

69. Панама

19. Венесуела

70. Перу

20. Вірменія

71. Південно-Африканська Республіка

21. Гондурас

72. Польща

22. Гренада

73. Португалія

23. Греція

74. Російська Федерація

24. Грузія

75. Румунія

25. Данія

76. Самоа

26. Домініка (Співдружність Домініки)

77. Сан-Марино

27. Домініканська Республіка

78. Сан-Томе і Прінсіпі

28. Еквадор

79. Свазіленд

29. Ель Сальвадор

80. Сейшели

30. Естонія

81. Сент-Вінсент і Гренадіни

31. Ізраїль

82. Сент-Кіттс і Невіс

32. Індія

83. Сент-Лусія

33. Ірландія

84. Сербія

34. Ісландія

85. Словацька Республіка

35. Іспанія

86. Словенія

36. Італія

87. Сполучене Королівство 
Великобританії та Північної Ірландії

37. Казахстан

88. Сполучені Штати Америки

38. Киргизька Республіка

89. Сурінам

39. Китай, Гонконг

90. Тонга

40. Китай, Макао

91. Тринідад і Тобаго

41. Кіпр

92. Туреччина

42. Кабо-Верде

93. Угорщина

43. Колумбія

94. Узбекистан

44. Корея (Республіка Корея)

95. Україна

45. Латвія

96. Уругвай

46. Лесото

97.  Фіджі

47. Литва

98. Фінляндія

48. Ліберія

99. Франція

49. Ліхтенштейн

100. Хорватія

50. Люксембург

101. Чеська Республіка

51. Маврикій

102. Чорногорія

 

103. Швейцарія

 

104. Швеція

 

105. Японія

 

Консульські дії, які вчиняються в ДКС

МЗС в соціальних мережах

> Всі акаунти в соцмережах