Міністерство закордонних справ України

Організація візитів офіційних делегацій

Організація візитів офіційних делегацій

Організаційно-протокольне забезпечення візитів вищих посадових осіб іноземних держав в Україну має особливості, пов’язані з розподілом повноважень між підрозділами з питань протоколу Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України і Міністерства закордонних справ України та протокольним статусом візиту.

Розроблення програм державних, офіційних і робочих візитів та забезпечення вирішення логістично-організаційних питань візитів:

- глав іноземних держав в Україну здійснює структурний підрозділ з питань протоколу Адміністрації Президента України;     

- глав парламентів іноземних держав в Україну – структурний підрозділ з питань протоколу Верховної Ради України;

- глав урядів іноземних держав в Україну – структурний підрозділ з питань протоколу Кабінету Міністрів України;

- керівників зовнішньополітичних відомств іноземних держав в Україну – Департамент державного протоколу МЗС України та забезпечує вирішення логістично-організаційних питань візиту.

Співробітники структурного  підрозділу з питань протоколу Міністерства закордонних справ України забезпечують протокольний супровід глав іноземних держав, глав урядів іноземних держав, а також разом з працівниками структурних  підрозділів з питань протоколу Адміністрації Президента  України, Секретаріату Кабінету Міністрів України беруть безпосередню участь у виконанні програм візитів в Україну, відповідно, глав іноземних держав та  глав урядів іноземних держав.

Охорона глави іноземної держави, глави парламенту, глави уряду, міністра закордонних справ та керівників міжнародних організацій, визначених «Указом Президента України від 21.06.2006 року №563/2006», забезпечується Управлінням державної охорони України.

Контакти Управління державної охорони України: spp@do.gov.ua

Організаційно-протокольне забезпечення візитів іноземних делегацій, очолюваних високопосадовцями, які прибувають в Україну на запрошення керівників інших органів державної влади України, здійснюється  підрозділами з питань протоколу цих органів через відповідний функціональний підрозділ МЗС України.

 

Порядок взаємодії іноземного дипломатичного представництва з МЗС України у випадку організації та проведення державних, офіційних та робочих візитів в Україну глав іноземних держав

Іноземне представництво, акредитоване в Україні, звертається вербальною нотою до Департаменту державного протоколу МЗС України, в копії – до Головного департаменту Державного Протоколу та Церемоніалу Адміністрації Президента України та відповідного функціонального підрозділу МЗС України, із зазначенням такої інформації:

- дата прибуття та відбуття з території України;

- маршрут та номер авіарейсу;

- склад делегації;

- необхідність замовлення приміщення Залу офіційних делегацій а/п «Бориспіль» або потреба у використанні згаданого приміщення за пільговим тарифом. (Порядок замовлення та користування ЗОД був доведений до відома іноземних дипмісій, акредитованих в Україні, нотою №202/23-140-3414 від 09.12.2016 року);

- склад осіб від іноземного представництва, які беруть участь у церемонії зустрічі/проводів в аеропорту.

Подальша координація організаційних і протокольних заходів із забезпечення візитів глав іноземних держав відбувається з визначеним співробітником Головного департаменту Державного Протоколу та Церемоніалу Адміністрації Президента України із залученням співробітника відділу прийому офіційних делегацій Департаменту державного протоколу МЗС України.

Контакти Головного департаменту Державного Протоколу та Церемоніалу Адміністрації Президента України: тел.: (044) 255-75-48, факс: (044) 253-73-64, e-mail: protocol@apu.gov.ua

Порядок взаємодії іноземного дипломатичного представництва з МЗС України у випадку організації та проведення офіційних та робочих візитів в Україну глав парламентів іноземних держав

Іноземне представництво, акредитоване в Україні, звертається вербальною нотою до Департаменту державного протоколу МЗС України, в копії - до Управління забезпечення міжпарламентських зав’язків Апарату Верховної Ради України та відповідного функціонального підрозділу МЗС України, із зазначенням такої інформації:

- дата прибуття та відбуття з території України;

- маршрут та номер авіарейсу;

- склад делегації;

- необхідність замовлення приміщення Залу офіційних делегацій а/п «Бориспіль» або потреба у використанні згаданого приміщення за пільговим тарифом;

- склад осіб від іноземного представництва, які беруть участь у церемонії зустрічі/проводів.

Подальша координація організаційних і протокольних заходів з забезпечення візитів глав іноземних держав відбувається з визначеним співробітником Управління забезпечення міжпарламентських зав’язків Апарату Верховної ради України.

Контакти Управління забезпечення міжпарламентських зав’язків Апарату Верховної Ради України: тел.: (044) 255-21-15, 255-21-61, факс: (044) 253-32-17, e-mail: umz@rada.gov.ua

Порядок взаємодії іноземного дипломатичного представництва з МЗС України у випадку організації та проведення офіційних та робочих візитів в Україну глав урядів іноземних держав

Іноземне представництво, акредитоване в Україні, звертається вербальною нотою до Департаменту державного протоколу МЗС України, в копії – до Департаменту міжнародного співробітництва та протоколу Секретаріату Кабінету Міністрів України та відповідного функціонального підрозділу МЗС України, із зазначенням такої інформації:

- дата прибуття та відбуття з території України;

- маршрут та номер авіарейсу;

- склад делегації;

- необхідність замовлення приміщення Залу офіційних делегацій а/п «Бориспіль» або потреба у використанні згаданого приміщення за пільговим тарифом. (Порядок замовлення та користування ЗОД був доведений до відома іноземних дипмісій, акредитованих в Україні, нотою №202/23-140-3414 від 09.12.2016 року);

- склад осіб від іноземного представництва, які беруть участь у церемонії зустрічі/проводів.

Подальша координація організаційних і протокольних заходів з забезпечення візитів глав іноземних держав відбувається з визначеним співробітником Департаменту міжнародного співробітництва та протоколу Секретаріату Кабінету Міністрів України із залученням співробітника відділ прийому офіційних делегацій Департаменту державного протоколу МЗС України.

Контакти Департаменту міжнародного співробітництва та протоколу Секретаріату Кабінету Міністрів України: тел.: (044) 256-63-59, факс: (044) 253-84-07, e-mail: protocol@kmu.gov.ua

Порядок взаємодії іноземного дипломатичного представництва з МЗС України у випадку організації та проведення офіційних та робочих візитів в Україну керівників зовнішньополітичних відомств іноземних держав

Іноземне представництво, акредитоване в Україні, звертається вербальною нотою до Департаменту державного протоколу МЗС України, із зазначенням такої інформації:

- дата прибуття та відбуття з території України;

- маршрут та номер авіарейсу;

- склад делегації;

- необхідність замовлення приміщення Залу офіційних делегацій а/п «Бориспіль» або потреба у використанні згаданого приміщення за пільговим тарифом. (Порядок замовлення та користування ЗОД був доведений до відома іноземних дипмісій, акредитованих в Україні, нотою №202/23-140-3414 від 09.12.2016 року);

- склад осіб від іноземного представництва, які беруть участь у церемонії зустрічі/проводів.

Подальша координація організаційних і протокольних заходів із забезпечення візитів керівників зовнішньополітичних відомств іноземних держав відбувається з визначеним співробітником відділу прийому офіційних делегацій Департаменту державного протоколу МЗС України.

Для протокольно-організаційного забезпечення зазначених візитів МЗС надає два легкових автомобілі для співробітників протоколу та державної охорони.

Контакти Відділу прийому офіційних делегацій Департаменту державного протоколу МЗС України: тел.: (044) 238-18-96, факс: (044) 238-18-71, e-mail: ddp@mfa.gov.ua

 

Ввезення зброї, використання радіочастот, акредитація представників іноземних ЗМІ

Міністерство закордонних справ України надає сприяння в отриманні дозволів компетентних органів України на ввезення зброї та використання радіочастот охоронцями вищих посадових осіб іноземних країн під час їх перебування в Україні, а також акредитації представників іноземних ЗМІ, які супроводжують іноземні делегації очолювані міністрами закордонних справ.

У випадку ввезення на територію України вогнепальної зброї та інших спецзасобів охоронцями, які супроводжують керівника делегації, іноземне представництво за 5 робочих днів має надіслати відповідну вербальну ноту до Департаменту консульської служби та у копії до Департаменту державного протоколу МЗС України (permission@mfa.gov.ua та ddp@mfa.gov.ua), у якій необхідно зазначити: прізвище та ім’я охоронця, номер паспорта, посада (звання), дата і місце народження, номер, марка і калібр зброї, кількість набоїв (магазинів).

Для отримання тимчасового дозволу для використання радіо передавальних та приймальних радіоелектронних пристроїв, дипломатичне представництво має завчасно (від 10 до 30 діб) звернутися нотою до Департаменту державного протоколу МЗС України, у якій зазначити інформацію про терміни візиту, маршрути пересування кортежу делегації, тип радіоелектронного пристрою, його потужність та частоти (в т.ч. резервні частоти), які плануються для використання.

Контакти Відділу прийому офіційних делегацій Департаменту державного протоколу МЗС України: (044) 238-18-96, факс: (044) 238-18-71, е-mail: ddp@mfa.gov.ua

 

Для здійснення акредитації іноземних журналістів, які супроводжують іноземні делегації, очолювані міністрами закордонних справ для участі у заходах в МЗС необхідно звернутися до Відділу зав’язків із ЗМІ (Прес-служба) Управління інформації Політичного департаменту МЗС України

Контакти Прес-служби МЗС: тел.: (044) 238-17-20, 238-15-76, 238-18-41, е-mail: press@mfa.gov.ua

МЗС в соціальних мережах

> Всі акаунти в соцмережах


10 facts on Russian military aggression against Ukraine

 

On Ukraine in English

 

Inform about your experience with Ukrainian consul

 

Let my people go

 

My Ukraine is project website

 

Top 5 Crimean news

 

Ukraine: Fight for Independence

 

Proof of Fakes