У заході взяли участь Міністр закордонних справ України Леонід Кожара, Міністр освіти та науки України Дмитро Табачник, ректор Київського національного університету імені Тараса Шевченка Леонід Губерський, директор Інституту міжнародних відносин КНУ Валерій Копійка, керівний склад МЗС України.

Виступаючи перед присутніми, Л.Кожара відзначив суспільну вагомість цієї наукової праці, наголосивши, що «дипломатія є насамперед наукою, вона має свої закони, правила, науковий апарат». За його словами, важливе значення енциклопедії полягає в тому, що вона дає докладний аналіз  сучасних глобальних, регіональних та міждержавних процесів, кризових явищ, а також шляхів їх подолання. Міністр подякував всьому авторському колективу за величезну роботу, результатом якої став вихід цього унікального видання.  

Представляючи видання, Голова його редакційної ради, Міністр освіти та науки України Д.Табачник зазначив, що праця над енциклопедією тривала понад два з половиною роки, а її авторами стали понад 200 науковців, які підготували майже 5000 статей. Найближчим часом, повідомив Міністр, буде створено електронну версію енциклопедії, що зробить її матеріали  доступнішими для всіх, хто цікавиться історією і сучасністю дипломатичної служби України.

У своєму виступі ректор КНУ Л.Губерський наголосив, що видання енциклопедії приурочено до 180-річчя заснування Київського національного університету ім. Тараса Шевченка. Він висловив переконання, що вона стане важливим джерелом інформації як для науковців, так і для діючих та майбутніх дипломатів.

Довідково: оновлене видання «Української дипломатичної енциклопедії» в 5-ти томах підготовлене професорсько-викладацьким колективом Інституту міжнародних відносин Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Головою редакційної колегії видання є Міністр освіти і науки України Д.Табачник.

З майже 5 тисяч статей енциклопедії більше третини стосуються сучасного розвитку й історії української дипломатії, зовнішньополітичної діяльності держав і державних утворень, які існували на території України в різні періоди її історії, місця українського питання й шляхів його вирішення в політиці провідних держав регіону й світу. Енциклопедія містить біографічні довідки практично про всіх вітчизняних керманичів і дипломатів, що залишили свій слід у буремних подіях обох національних революцій – 1648-1676 і 1917-1920 рр., глав держав та урядів, керівників зовнішньополітичних відомств та інших державних інституцій, відповідальних за сферу зовнішніх зносин, послів незалежної України.