Враховуючи специфіку діяльності МЗС України, а саме проведення ротації працівників до дипломатичних представництв України за кордоном (на сьогодні 133 установи у 85 країнах світу), здійснення короткотермінових службових відряджень працівників Міністерства за кордон тощо, МЗС України щорічно оголошує конкурсні процедури на закупівлю послуг пасажирського повітряного транспорту за державні кошти.

При оголошенні конкурсу на закупівлю авіаквитків в поточному році враховувалась збільшена потреба МЗС України на зазначені цілі у зв’язку з головуванням України в ОБСЄ, ОЧЕС та підготовкою до головування України в СНД.

У конкурсі взяли участь три учасника. Серед цінових пропозицій учасників найкращою була пропозиція ПАТ Київське агентство повітряних сполучень «Кий Авіа». Тому, відповідно до Закону України «Про здійснення державних закупівель» за рішенням Комітету з конкурсних торгів МЗС України, ПАТ «Кий Авіа» було визнано переможцем процедури закупівлі.

Згідно з пунктом 5 статті 40 Закону України «Про здійснення державних закупівель» договір про закупівлю послуг має укладатися на суму цінової пропозиції переможця процедури закупівлі. Виходячи з цього, МЗС України укладено договір № 7102/А від 07.05.2013 року з ПАТ Київське агентство повітряних сполучень «Кий Авіа» на придбання авіаквитків на суму цінової пропозиції переможця процедури закупівлі - 11 153 460 гривень.

Водночас, враховуючи фінансові можливості та реальні потреби Міністерства, а також керуючись підпунктом 6 пункту 5 статті 40 Закону України «Про здійснення державних закупівель», Міністерством укладено додаткову угоду до згаданого договору, якою передбачається зменшення суми закупівлі на 5 353 460 гривень.

Таким чином, реальна сума договору про закупівлю МЗС послуг пасажирського повітряного транспорту у 2013 році складає 5 800 000 гривень, що відповідає обсягам річного Плану закупівель МЗС України.