• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
  • Стара версія
Прийом документів для консульської легалізації та проставлення апостилю з дотриманням карантинних обмежень
Опубліковано 08 лютого 2021 року о 11:30

Повідомляємо, що попри припинення особистого прийому у зв'язку з карантинними обмеженнями, існує можливість надіслати на легалізацію чи проставлення апостиля видані компетентними органами України документи поштовим зв’язком.

Вимоги до оформлення документів поштовим зв’язком:

  • документи будуть надсилатися відправнику виключно Новою поштою його коштом;
  • оплату слід здійснювати за звичайним тарифом; 
  • з огляду на встановлені Урядом карантинні обмеження (щонайменше до 31.12.2021 року) особистий прийом, а відтак і засвідчення документів за терміновим тарифом не здійснюються

 

  • оригінал заповненої заявки на ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТА (документів) (заява-Апостиль або заява-Легалізація - в залежності від послуги, якої ви потребуєте);
  • оригінал квитанції про оплату консульського збору  на наведений нижче рахунок
    • у розмірі 150 гривень - за засвідчення одного документа фізичної особи
    • у розмірі 450 гривень - за засвідчення одного документа юридичної особи
  • оригінали документів, що потребують засвідчення;
  • 👉 лише у випадку легалізації слід також додати оригінал довіреності якщо документи надсилаються особою, яка не є їхнім власником (довіреність буде повернена заявнику разом із легалізованими документами).


    • Документи слід надіслати кур'єрським доставленням (Нова Пошта) на такі реквізити
  • Департамент консульської служби МЗС України
  • 01018, м.Київ, вул. Велика Житомирська, 2
  • отримувач –   Носок Галина Іванівна, +38 044 238 18 15.

Заяву необхідно заповнювати розбірливо (або друкарським способом).

Кожна графа заяви має бути заповненою та в обов’язковому порядку містити інформацію щодо контактного номера телефону заявника та його електронної адреси.


На звороті заяви просимо розбірливо (друкованими літерами) зазначити: 

  • Вашу електронну адресу;
  • номер Вашого відділення Нової пошти та населений пункт,
  • Ваше прізвище, ім'я та по батькові, а також номер мобільного телефону.

У разі виникнення додаткових запитань просимо телефонувати за номером +38 044 238 18 15.

    • Одержувач                                              Казначейство України /м.Київ/ 22060000

      Код за ЄДРПОУ                                       37567646

      Рахунок                                                   UA568999980313010067000028001   

      Банк одержувача                                   Казначейство України (ЕАП)

      Код класифікації доходів бюджету       22060000

      Призначення платежу                           кошти, отримані за вчинення консульських дій  (апостиль/легалізація)

      Символ звітності                                    067

У нетерміновому порядку, документи оформлюються на п’ятий робочий день з дня їхнього надходження до Департаменту консульської служби.  У цьому зв’язку документи будуть відправлені заявнику не пізніше 5-6 робочого дня з моменту їх отримання;

У терміновому порядку документи оформляються на наступний робочий день з дня їхнього надходження до Департаменту консульської служби. Відповідно направлення їх буде здійснюватися не пізніше 3-го робочого дня з дня їх отримання.

  • Якщо в базі даних відсутні зразок печатки або підпис уповноваженої особи, якими скріплено документи, термін розгляду таких документів продовжується до 20 робочих днів  - на необхідний для отримання підтвердної інформації час. 

Інформацію щодо стану розгляду документів можна отримати електронною поштою або телефоном.

Слід повідомити таку інформацію:

  • прізвище, ім’я, по батькові особи, яка подавала документи;
  • прізвище, ім’я, по батькові особи, на ім’я якої видані документи (або назва юридичної особи, на яку виданий документ);
  • яким органом видані документи та для якої країни вони призначені;
  • номер експрес-накладної, з якою були відправлені документи;
  • дата отримання Департаментом консульської служби цих документів (зазначається в експрес-накладній);
  • за яким тарифом був сплачений консульський збір (термінове чи звичайне опрацювання).


Електронна адреса для запиту: cons_vld@mfa.gov.ua 

Графік надання телефонних консультацій:

  • Пн-Чт з 16:00 до 18:00 +38 044 238 16 69 
  • Пт з 16:00 до 16:45 +38 044 238 16 69 

На час каратнину особистий прийти скасовано.


👉Водночас заявники також мають можливість надіслати документи поштовим зв’язком.


Документи з метою проставлення апостиля чи легалізації від осіб, які надають посередницькі послуги, приймаються винятково поштою .

Запис на прийом здійснюється за посиланням https://registration.mfa.gov.ua.


У заброньований час для прийняття документів на легалізацію необхідно надати:

  • підтвердження запланованого візиту;
  • оригінал заповненої заявки на легалізацію документа (документів) (заява-Легалізація.xls);
  • бути готовим здійснити оплату консульського збору за легалізацію документа фізичної особи платіжною карткою через POS-термінал;
  • оригінал довіреності (у разі, якщо документи подаються не власником документів);
  • оригінал паспорта (заявника або довіреної особи).

У заброньований час для прийняття документів для проставлення апостилю необхідно:

  • подати підтвердження запланованого візиту;
  • подати оригінал заповненої заявки на проставлення апостилю документа (документів) (заява-Апостиль.xls);
  • бути готовим здійснити оплату консульського збору за проставлення апостилю на документ фізичної особи платіжною карткою через POS-термінал.

З метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19 на період дії карантину на території України, відповідно до постанови КМУ від 20.05.2020 №392, дозволяється перебування в будівлі Департаменту консульської служби лише в засобах індивідуального захисту, зокрема респіраторах або захисних масках та гумових рукавичках.

У разі виникнення запитань щодо роботи електронної черги, просимо звертатися за номером телефону (044) 238-18-15 або на електронну адресу: cons_vld@mfa.gov.ua. 

З метою уникнення непорозумінь просимо завчасно реєструватися на подання документів та видруковувати отримані підтвердження про реєстрацію в електронній черзі.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux