Шановні відвідувачі!

У Департаменті консульської служби МЗС України з 1 червня 2020 року поновлено прийом громадян з питань легалізації документів та проставлення апостилю за попереднім записом з дотриманням карантинних обмежень, запроваджених Урядом.

Запис на прийом здійснюється за посиланням https://registration.mfa.gov.ua.

В той же час, заявники мають можливість також надіслати документи поштовим зв’язком.

Документи з метою проставлення апостилю чи легалізації документів від осіб, які надають посередницькі послуги, приймаються виключно поштою (умови прийому наведені нижче по тексту).

У заброньований час для прийняття документів на легалізацію необхідно:

подати підтвердження запланованого візиту;

подати оригінал заповненої заявки на легалізацію документа (документів) (заява-Легалізація.xls);

бути готовим здійснити оплату консульського збору за легалізацію документа фізичної особи (у розмірі 300 гривень за легалізацію одного документа в терміновому порядку до 5 робочих днів, або 150 гривень – в звичайному порядку) платіжною карткою через POS-термінал;

подати оригінал довіреності (у разі, якщо документи подаються не власником документів);

пред’явити оригінал паспорта (заявника або довіреної особи).

У заброньований час для прийняття документів для проставлення апостилю необхідно:

подати підтвердження запланованого візиту;

подати оригінал заповненої заявки на проставлення апостилю документа (документів) (заява-Апостиль.xls);

бути готовим здійснити оплату консульського збору за проставлення апостилю на документ фізичної особи (у розмірі 300 гривень за один документ в терміновому порядку – протягом одного робочого дня, або 150 гривень – в звичайному порядку) платіжною карткою через POS-термінал;

З метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19 на період дії карантину на території України, у відповідності до постанови КМУ від 20.05.2020 №392, дозволяється перебування в будівлі Департаменту консульської служби лише в засобах індивідуального захисту, зокрема респіраторах або захисних масках та гумових рукавичках.

У разі виникнення запитань щодо роботи електронної черги, просимо звертатися за номером телефону (044) 238-18-15 або на електронну адресу: cons_vld@mfa.gov.ua. 

З метою уникнення непорозумінь просимо завчасно реєструватися на подання документів та роздруковувати отримані підтвердження про реєстрацію в електронній черзі.

Принагідно повідомляємо про можливість надіслати поштовим зв’язком на легалізацію чи проставлення апостилю документи, видані компетентними органами України.

Вимоги до оформлення документів поштовим зв’язком є такими:

• Документи будуть надсилатися відправнику виключно Новою поштою за його рахунок.
• Оплату слід здійснювати за звичайним тарифом. Реквізити для оплати такі:

Одержувач                                             Казначейство України /м.Київ/ 22060000

Код за ЄДРПОУ                                    37567646

Рахунок                                                  UA568999980313010067000028001   

Банк одержувача                                   Казначейство України (ЕАП)

Код класифікації доходів бюджету     22060000

Призначення платежу –                        кошти, отримані за вчинення консульських дій

                                                                 (апостиль/легалізація)

Символ звітності                                   067

• Заяву необхідно заповнювати друкарським способом.
• Кожна графа заяви має бути заповненою та в обов’язковому порядку містити інформацію щодо контактного номеру телефону заявника та його електронної адреси.
• На поштовому конверті зазначити повну поштову адресу та ПІБ заявника та адресу отримувача: 01018, м.Київ, вул. Велика Житомирська, 2, отримувач – Повідомляємо, що для засвідчення документів на адресу Департаменту консульської служби МЗС України (Носок Галина Іванівна).
• З метою отримання довідок звертатися за телефоном044 238-18-15.

В поштовий конверт необхідно покласти такі документи:

- оригінал заповненої заявки на ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТА (документів) (заява-Апостиль, заява-Легалізація);

- оригінал квитанції про оплату консульського збору у розмірі 150 гривень за засвідчення одного документа фізичної особи, оплата здійснюється у будь-якому відділенні Ощадбанку, на рахунок, реквізити якого наведені у пункті 2.

- оригінали документів, що потребують засвідчення;

-  оригінал довіреності у випадку надсилання документів особою, яка не є власником документів (буде повернена заявнику разом із легалізованими документами).

Для відправлення документів Новою поштою на звороті заяви просимо друкарським способом зазначити: 

- електронну адресу відправника документів;

- номер відділення Нової пошти та населений пункт,

- П.І.П. отримувача та номер моб. телефону.

-

У разі виявлення запитань просимо телефонувати за таким номером (044) 238-18-15.

Режим прийому та опрацювання документів передбачає їх оформлення на п’ятий робочий день.  У цьому зв’язку документи будуть відправлені не пізніше 5-6 робочого дня з моменту їх отримання.