Прийом документів для консульської легалізації та проставлення апостилю з дотриманням карантинних обмежень

Опубліковано 08 лютого 2021 року о 11:30

Повідомляємо, що попри припинення особистого прийому у зв'язку з карантинними обмеженнями, існує можливість надіслати на легалізацію чи проставлення апостиля видані компетентними органами України документи поштовим зв’язком.

Вимоги до оформлення документів поштовим зв’язком:

документи будуть надсилатися відправнику виключно Новою поштою його коштом;
оплату слід здійснювати за звичайним тарифом;
з огляду на встановлені Урядом карантинні обмеження (щонайменше до 31.12.2021 року) особистий прийом, а відтак і засвідчення документів за терміновим тарифом не здійснюються

Що та куди слід надсилати

оригінал заповненої заявки на ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТА (документів) (заява-Апостиль або заява-Легалізація - в залежності від послуги, якої ви потребуєте);
оригінал квитанції про оплату консульського збору на наведений нижче рахунок
- у розмірі 150 гривень - за засвідчення одного документа фізичної особи
- у розмірі 450 гривень - за засвідчення одного документа юридичної особи
оригінали документів, що потребують засвідчення;
👉 лише у випадку легалізації слід також додати оригінал довіреності якщо документи надсилаються особою, яка не є їхнім власником (довіреність буде повернена заявнику разом із легалізованими документами).
- Документи слід надіслати кур'єрським доставленням (Нова Пошта) на такі реквізити
Департамент консульської служби МЗС України:
01018, м.Київ, вул. Велика Житомирська, 2,
отримувач – Носок Галина Іванівна, +38 044 238 18 15.

Заповнення заяви для легалізації або засвідчення документа апостилем

Заяву необхідно заповнювати розбірливо (або друкарським способом).

Кожна графа заяви має бути заповненою та в обов’язковому порядку містити інформацію щодо контактного номера телефону заявника та його електронної адреси.

На звороті заяви просимо розбірливо (друкованими літерами) зазначити:

Вашу електронну адресу;
номер Вашого відділення Нової пошти та населений пункт,
Ваше прізвище, ім'я та по батькові, а також номер мобільного телефону.

У разі виникнення додаткових запитань просимо телефонувати за номером +38 044 238 18 15.

Реквізити для оплати

- Одержувач Казначейство України /м.Київ/ 22060000
  
  Код за ЄДРПОУ 37567646
  
  Рахунок UA568999980313010067000028001
  
  Банк одержувача Казначейство України (ЕАП)
  
  Код класифікації доходів бюджету 22060000
  
  Призначення платежу кошти, отримані за вчинення консульських дій (апостиль/легалізація)
  
  Символ звітності 067

Строк опрацювання документів

У нетерміновому порядку, документи оформлюються на п’ятий робочий день з дня їхнього надходження до Департаменту консульської служби. У цьому зв’язку документи будуть відправлені заявнику не пізніше 5-6 робочого дня з моменту їх отримання;

У терміновому порядку документи оформляються на наступний робочий день з дня їхнього надходження до Департаменту консульської служби. Відповідно направлення їх буде здійснюватися не пізніше 3-го робочого дня з дня їх отримання.

Якщо в базі даних відсутні зразок печатки або підпис уповноваженої особи, якими скріплено документи, термін розгляду таких документів продовжується до 20 робочих днів - на необхідний для отримання підтвердної інформації час.

Перевірка стану розгляду документів

Інформацію щодо стану розгляду документів можна отримати електронною поштою або телефоном.

Слід повідомити таку інформацію:

прізвище, ім’я, по батькові особи, яка подавала документи;
прізвище, ім’я, по батькові особи, на ім’я якої видані документи (або назва юридичної особи, на яку виданий документ);
яким органом видані документи та для якої країни вони призначені;
номер експрес-накладної, з якою були відправлені документи;
дата отримання Департаментом консульської служби цих документів (зазначається в експрес-накладній);
за яким тарифом був сплачений консульський збір (термінове чи звичайне опрацювання).

Електронна адреса для запиту: cons_vld@mfa.gov.ua

Графік надання телефонних консультацій:

Пн-Чт з 16:00 до 18:00 +38 044 238 16 69
Пт з 16:00 до 16:45 +38 044 238 16 69

Особистий прийом під час дії карантину не здійснюється❗

На час каратнину особистий прийти скасовано.

👉Водночас заявники також мають можливість надіслати документи поштовим зв’язком.

Документи з метою проставлення апостиля чи легалізації від осіб, які надають посередницькі послуги, приймаються винятково поштою .

Запис на прийом здійснюється за посиланням https://registration.mfa.gov.ua.

У заброньований час для прийняття документів на легалізацію необхідно надати:

підтвердження запланованого візиту;
оригінал заповненої заявки на легалізацію документа (документів) (заява-Легалізація.xls);
бути готовим здійснити оплату консульського збору за легалізацію документа фізичної особи платіжною карткою через POS-термінал;
оригінал довіреності (у разі, якщо документи подаються не власником документів);
оригінал паспорта (заявника або довіреної особи).

У заброньований час для прийняття документів для проставлення апостилю необхідно:

подати підтвердження запланованого візиту;
подати оригінал заповненої заявки на проставлення апостилю документа (документів) (заява-Апостиль.xls);
бути готовим здійснити оплату консульського збору за проставлення апостилю на документ фізичної особи платіжною карткою через POS-термінал.

З метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19 на період дії карантину на території України, відповідно до постанови КМУ від 20.05.2020 №392, дозволяється перебування в будівлі Департаменту консульської служби лише в засобах індивідуального захисту, зокрема респіраторах або захисних масках та гумових рукавичках.

У разі виникнення запитань щодо роботи електронної черги, просимо звертатися за номером телефону (044) 238-18-15 або на електронну адресу: cons_vld@mfa.gov.ua.

З метою уникнення непорозумінь просимо завчасно реєструватися на подання документів та видруковувати отримані підтвердження про реєстрацію в електронній черзі.