• оригінал заповненої заявки на ЗАСВІДЧЕННЯ ДОКУМЕНТА (документів) (заява-Апостиль або заява-Легалізація - в залежності від послуги, якої ви потребуєте);
• оригінал квитанції про оплату консульського збору  на наведений нижче рахунок
  • у розмірі 150 гривень - за засвідчення одного документа фізичної особи
  • у розмірі 450 гривень - за засвідчення одного документа юридичної особи
• оригінали документів, що потребують засвідчення;
• 👉 лише у випадку легалізації слід також додати оригінал довіреності якщо документи надсилаються особою, яка не є їхнім власником (довіреність буде повернена заявнику разом із легалізованими документами).
• у випадку термінового оформлення (до 5-ти робочих днів) збір стягується у подвійному розмірі:
  • у розмірі 300 гривень - за засвідчення одного документа фізичної особи
  • у розмірі 900 гривень - за засвідчення одного документа юридичної особи
  • ❗ просимо попередньо пересвідчитися у можливості термінового проставлення апостиля, надіславши скановані копії документів на електронну адресу cons_vld@mfa.gov.ua  (крім довідок про несудимість, які завжди можуть бути оперативно засвідчені).

  • ---

    
    

Документи слід надіслати кур'єрським доставленням (Нова Пошта) на такі реквізити

• Департамент консульської служби МЗС України: 
• 01018, м.Київ, вул. Велика Житомирська, 2, 
• отримувач –   Носок Галина Іванівна, +38 044 238 18 15.

• • Одержувач                                              Казначейство України /м.Київ/ 22060000

    Код за ЄДРПОУ                                       37567646

    Рахунок                                                   UA568999980313010067000028001   

    Банк одержувача                                   Казначейство України (ЕАП)

    Код класифікації доходів бюджету       22060000

    Призначення платежу                           кошти, отримані за вчинення консульських дій  (апостиль/легалізація)

    Символ звітності                                    067

У нетерміновому порядку, документи оформлюються на п’ятий робочий день з дня їхнього надходження до Департаменту консульської служби.  У цьому зв’язку документи будуть відправлені заявнику не пізніше 5-6 робочого дня з моменту їх отримання;

У терміновому порядку документи оформляються на наступний робочий день з дня їхнього надходження до Департаменту консульської служби. Відповідно направлення їх буде здійснюватися не пізніше 3-го робочого дня з дня їх отримання.

• Якщо в базі даних відсутні зразок печатки або підпис уповноваженої особи, якими скріплено документи, термін розгляду таких документів продовжується до 20 робочих днів  - на необхідний для отримання підтвердної інформації час. 

Інформацію щодо стану розгляду документів можна отримати електронною поштою або телефоном.

Слід повідомити таку інформацію:

• прізвище, ім’я, по батькові особи, яка подавала документи;
• прізвище, ім’я, по батькові особи, на ім’я якої видані документи (або назва юридичної особи, на яку виданий документ);
• яким органом видані документи та для якої країни вони призначені;
• номер експрес-накладної, з якою були відправлені документи;
• дата отримання Департаментом консульської служби цих документів (зазначається в експрес-накладній);
• за яким тарифом був сплачений консульський збір (термінове чи звичайне опрацювання).

Електронна адреса для запиту: cons_vld@mfa.gov.ua 

На час каратнину особистий прийти скасовано.

👉Водночас заявники також мають можливість надіслати документи поштовим зв’язком.

Документи з метою проставлення апостиля чи легалізації від осіб, які надають посередницькі послуги, приймаються винятково поштою .

Запис на прийом здійснюється за посиланням https://registration.mfa.gov.ua.

У заброньований час для прийняття документів на легалізацію необхідно надати:

• підтвердження запланованого візиту;
• оригінал заповненої заявки на легалізацію документа (документів) (заява-Легалізація.xls);
• бути готовим здійснити оплату консульського збору за легалізацію документа фізичної особи платіжною карткою через POS-термінал;
• оригінал довіреності (у разі, якщо документи подаються не власником документів);
• оригінал паспорта (заявника або довіреної особи).

У заброньований час для прийняття документів для проставлення апостилю необхідно:

• подати підтвердження запланованого візиту;
• подати оригінал заповненої заявки на проставлення апостилю документа (документів) (заява-Апостиль.xls);
• бути готовим здійснити оплату консульського збору за проставлення апостилю на документ фізичної особи платіжною карткою через POS-термінал.

З метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19 на період дії карантину на території України, відповідно до постанови КМУ від 20.05.2020 №392, дозволяється перебування в будівлі Департаменту консульської служби лише в засобах індивідуального захисту, зокрема респіраторах або захисних масках та гумових рукавичках.

У разі виникнення запитань щодо роботи електронної черги, просимо звертатися за номером телефону (044) 238-18-15 або на електронну адресу: cons_vld@mfa.gov.ua. 

З метою уникнення непорозумінь просимо завчасно реєструватися на подання документів та видруковувати отримані підтвердження про реєстрацію в електронній черзі.