Міністерство закордонних справ України

Київ 16:47

Проставлення апостиля в Україні

Порядок проставлення апостиля в Україні

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України „Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” від 18.01.2003 р. № 61 апостиль проставляється:

Міністерством освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;

До таких документів відносяться: дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

До таких документів відносяться: свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.

Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами, затвердженими Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 року №237/803/151/5.

Апостиль не проставляється:

  • на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;
  • на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Порядок подання документів у Міністерстві закордонних справ України

Відділ апостилю, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби МЗС України приймає для проставлення апостиля такі документи:

  • довідки, видані архівними установами України;
  • довідки про стан здоров'я;
  • довідки, видані органами МВС України;
  • інші офіційні документи.

Для проставлення апостиля необхідно подати:

  • паспорт заявника;
  • оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем;
  • документ банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля.

Терміни вчинення та консульський збір

УВАГА! З 01 липня 2018 року змінено тарифи консульського збору та реквізити оплати!

Термін розгляду документів для проставлення апостиля – до 5 робочих днів. У разі подання документів їхнім власником, апостиль, в разі наявності в Департаменті достатньої інформації, проставляється в той же день.

Термін розгляду документів може бути продовжено до 20 робочих днів у разі необхідності отримання додаткової інформації для вирішення питання проставлення апостиля, про що співробітник відділу повідомить заявника під час прийому документів.

Згідно з Положенням про консульський збір України, затвердженим наказом Міністерства закордонних справ України 23 квітня 2018 року за №182, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 травня 2018 року за № 610/32062, плата за проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, становить, для:

  • громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 150 гривень;
  • юридичних осіб – 450 гривень.

За оформлення документів у терміновому порядку (до 5 робочих днів) стягується подвійний тариф консульського збору.

Графік прийому і оформлення документів для проставлення апостиля

Прийом і оформлення документів для проставлення апостиля проводиться відділом апостилю, легалізації та витребування документів Департаменту консульської служби щоденно (крім вихідних і святкових днів) з 09:00 до 12:00, видача засвідчених документів - з 16:00 до 17:00, (в п’ятницю – з 16:00 до 16:30).

Документи приймаються за адресою: м. Київ, вул. Велика Житомирська 2. Приміщення Дипломатичної академії України (під’їзд № 2).

Додаткову інформацію можна отримати за телефоном: +38 (044) 238-16-69 або електронною адресою: cons_vld@mfa.gov.ua.

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок проставлення апостиля

1. Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів

2. Постанова Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 р. N 61 „Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” 

3. Наказ МЗС України, Мінюсту України, Міносвіти і науки України „Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав” від 05.12.2003 року № 237/803/151/5

4.  Положення про консульський збір України, затверджене наказом Міністерства закордонних справ України 23 квітня 2018 року за №182, зареєстроване в Міністерстві юстиції України 18 травня 2018 року за № 610/32062.

22 грудня 2003 року для України набула чинності Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.)

Офіційні документи, які будуть використовуватись на території держав-учасниць Конвенції, мають засвідчуватися спеціальним штампом „Apostille” (далі – апостиль), проставленим компетентним органом держави, в якій був складений документ.

Офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації).

Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують дану процедуру, або звільняють сам документ від легалізації.

У зв’язку із набуттям чинності для України Гаазької конвенції зміни у порядку засвідчення документів сталися у відносинах лише із тими державами, які є членами цієї Конвенції і з якими до цього часу застосовувалась консульська легалізація. 

Конвенція не поширюється:

на документи, складені дипломатичними або консульськими установами;

на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

Інформацію стосовно держав, які є членами Конвенції, можна отримати на офіційному сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права www.hcch.net.

Перелік держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.)

(станом на 25.06.2018 року)

 

1. Австралія

59. Македонія

2. Австрія

60. Малаві

3. Азербайджан

61. Мальта

4. Албанія

62. Маршалові острови

5. Андорра

63. Мексика

6. Антигуа і Барбуда

64. Молдова

7. Аргентина

65. Монако

8. Багами

66. Монголія

9. Барбадос

67. Намібія

10. Бахрейн

68. Нідерланди

11. Беліз

69. Нікарагуа

12. Бельгія

70. Німеччина

13. Білорусь

71. Ніує

14. Болгарія

72. Нова Зеландія

15. Болівія

73. Норвегія

16. Боснія та Герцеговина

74. Оман

17. Ботсвана

75. Острови Кука

18. Бразилія

76. Панама

19. Бруней

77. Парагвай

20. Бурунді

78. Перу

21. Вануату

79. Південно-Африканська Республіка

22. Венесуела

80. Польща

23. Вірменія

81. Португалія

24. Гватемала

82. Російська Федерація

25. Гондурас

83. Румунія

26. Гренада

84. Самоа

27. Греція

85. Сальвадор

28. Грузія

86. Сан-Марино

29. Данія

87. Сан-Томе і Прінсіпі

30. Домініка (Співдружність Домініки)

88. Свазіленд

31. Домініканська Республіка

89. Сейшели

32. Еквадор

90. Сент-Вінсент і Гренадіни

33. Ель Сальвадор

91. Сент-Кіттс і Невіс

34. Естонія

92. Сент-Лусія

35. Ізраїль

93. Сербія

36. Індія

94. Словацька Республіка

37. Ірландія

95. Словенія

38. Ісландія

96. Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії

39. Іспанія

97. Сполучені Штати Америки

40. Італія

98. Сурінам

41. Казахстан

99. Таджикистан

42. Кабо-Верде

100. Тонга

43. Киргизька Республіка

101. Тринідад і Тобаго

44. Китай, Гонконг

102. Туніс

45. Китай, Макао

103. Туреччина

46. Кіпр

104. Угорщина

47. Колумбія

105. Узбекистан

48. Косово

106. Україна

49. Коста-Ріка

107. Уругвай

50. Корея (Республіка Корея)

108. Фіджі

51. Латвія

109. Фінляндія

52. Лесото

110. Франція

53. Литва

111. Хорватія

54. Ліберія

112. Чеська Республіка

55. Ліхтенштейн

113. Чорногорія

56. Люксембург

114. Чилі

57. Маврикій

115. Швейцарія

58. Марокко

116. Швеція

 

117. Японія

Консульські дії, які вчиняються в ДКС

МЗС в соціальних мережах

   
 

> Всі акаунти в соцмережах



 

 

 

 

 

 

 

 

10 facts on Russian military aggression against Ukraine

 

On Ukraine in English

 

Inform about your experience with Ukrainian consul

 

Let my people go

 

 

Ukraine: Fight for Independence

 

Proof of Fakes