Конкурс на зайняття посади, ще триває
Конкурс на зайняття посади, ще триває
1. Скільки триває довготермінове відрядження?
Строк довготермінового відрядження працівників дипломатичної служби, як правило, становить до чотирьох років у державах з нормальними кліматичними умовами та стабільною безпековою ситуацією і до трьох років - у державах з важкими кліматичними умовами або складною безпековою ситуацією.
2. На який час призначаються переможці доборів на вакантні посади дипломатичної служби під час дії воєнного стану?
Переможці доборів призначаються на посаду строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.
3. Якими є умови оплати праці на посади в закордонних дипломатичних установах?
Особі, яка призначена на посади в закордонних дипломатичних установах України встановлюється заробітна плата, яка складається з посадового окладу, надбавок та інших виплат, передбачених законодавством України (постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15) та компенсаційні виплати в іноземній валюті на час перебування у довготерміновому відрядженні, які включають в себе компенсаційні виплати, виплати на оренду житла, медичне страхування, відшкодування витрат на мобільний телефон та інтернет зв’язок, кошти на навчання дітей в навчальних закладах середньої освіти та дошкільних закладах, надбавку на утримання дітей віком до 18 років (постанови Кабінету Міністрів України від 17 квітня 2019 р. № 333 та від 21 грудня 2020 р. № 1288).
4. Чи звільняються працівники органів дипломатичної служби від мобілізації на особливий період?
Так. Згідно з чинним законодавством, працівники призначені на посади в закордонних дипломатичних установах України підлягають бронюванню на період мобілізації в Україні на час перебування в довготерміновому відрядженні, тоді як працівники апарату МЗС – відстрочці від призову на військову службу.
5. Які пільги та гарантії мають непрацюючі інші з подружжя працівників дипломатичної служби, які перебувають за кордоном за місцем довготермінового відрядження таких працівників?
Законодавством передбачено нарахування та сплату єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за непрацюючого іншого з подружжя працівника дипломатичної служби, який перебуває за місцем довготермінового відрядження такого працівника (постанова Кабінету Міністрів України від 6 березня 2019р. №164).
Крім цього, іншому з подружжя, який перебував за кордоном за місцем довготермінового відрядження працівника дипломатичної служби, після закінчення строку такого відрядження надається посада в державних органах, на державних підприємствах, в установах, організаціях, де він працював до виїзду за кордон, рівнозначна тій, яку він займав до звільнення (стаття 37 Закону України «Про дипломатичну службу»).
6. Де можна знайти перелік тестових питань на знання спеціального законодавства?
Перелік тестових питань знаходиться на сайті МЗС в рубриці «Вакансії» – «Тестові питання на знання спеціального законодавства» за посиланням https://mfa.gov.ua/vacancies
7. Чи потрібно подавати сертифікат щодо володіння державною мовою разом з пакетом необхідних документів?
Сертифікат щодо володіння державною мовою кандидатами на період дії воєнного стану не подається.
8. Яким чином можна підтвердити рівень володіння іноземними мовами для участі у доборі?
Рівень володіння іноземною мовою може бути підтверджено шляхом подання учасником добору на зайняття вакантних посад дипломатичної служби оригіналу сертифіката, що посвідчує складання міжнародного іспиту (тесту) щодо володіння іноземною мовою, за умови наявності такого сертифіката у переліку за посиланням: https://mfa.gov.ua/storage/app/sites/1/Docs/vakansii_testy_dodatki/listofcertificates.doc
Крім цього, існує можливість складання тестування для підтвердження рівня володіння іноземними мовами в Дипломатичній академії України імені Геннадія Удовенка. З детальними умовами можна ознайомитись на сайті Академії за посиланням https://da.mfa.gov.ua/ltc/services/
9. Які етапи зовнішнього добору на зайняття посад дипломатичної служби категорій «Б» і «В»?
І. Подача документів.
Подайте документи, зазначені у файлі «Вимоги до кандидатів», на електронну адресу [email protected].
Після подачі Ви отримаєте підтвердження. У разі необхідності доопрацювання документів, Ви отримаєте відповідне повідомлення.
ІІ. Оцінка професійних компетенцій проводиться за двома етапами:
1.Тестування на знання спеціального законодавства та, для кандидатів на посади в закордонних установах, додатково проводиться тестування на знання країнознавства. Перелік тестових питань на знання спеціального законодавства Ви можете знайти за покликанням https://mfa.gov.ua/vacancies (в розділі Тестові питання на знання спеціального законодавства).
2. Співбесіда проводиться комісією МЗС у день та час, які Вам будуть повідомлені завчасно (не пізніше ніж за одну добу). Під час співбесіди оцінюються Ваші знання та вміння, необхідні для ефективного виконання посадових обов'язків, тому радимо ретельно підготуватись до запитань, що стосуються безпосередніх обов'язків за вакантною посадою.
ІІІ. Прийняття рішення.
За результатами проведення співбесіди та з урахуванням набраних балів за тестування, рішенням Державного секретаря МЗС визначається переможець для призначення на посаду на період дії воєнного стану.
Для Вашої зручності у розділі «Вакансії» створені закладки із деталізованою інформацією щодо доборів.
10. Що таке програма імені Анатолія Зленка?
Програма імені Міністра закордонних справ України Анатолія Зленка була започаткована в МЗС у 2021 році.
Програма передбачає працевлаштування на посадах провідних інспекторів у різних структурних підрозділах апарату Міністерства за контрактом на 1 рік. Щороку добір оголошується на 10-15 посад.
Учасниками програми можуть бути молоді фахівці зі ступенем вищої освіти бакалавра (тобто вже з 4-го курсу навчання) чи магістра, ґрунтовними знаннями, володінням іноземними мовами та високою мотивацією стати частиною дипломатичної команди.
Програма надає унікальну можливість здобути практичний досвід роботи і поглибити знання у сфері міжнародних відносин. Ви отримаєте можливість розвивати професійні навички шляхом безкоштовного навчання на базі Дипломатичної академії України або за кордоном.
Учасники програми отримують реальні перспективи подальшого працевлаштування в МЗС вже на посадах дипломатичної служби.
Відповідно до статті 13 Закону України «Про дипломатичну службу» однією з спеціальних вимог до осіб, які претендують на вступ на дипломатичну службу є володіння іноземними мовами в обсязі, необхідному для виконання посадових обов’язків.
Іноземні мови та обсяг (рівень володіння іноземною мовою), необхідний для виконання посадових обов’язків зазначаються в умовами проведення конкурсу.
Визначення рівня володіння іноземною мовою здійснюється Центром мовної підготовки Дипломатичної академії імені Геннадія Удовенка при Міністерстві закордонних справ України (ЦМП) відповідно до Порядку визначення рівня володіння іноземною мовою кандидатами на зайняття посад дипломатичної служби категорій «Б» і «В» та посадовими особами дипломатичної служби, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 21.11.2019 № 515, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.12.2019 за № 1250/34221.
Рівень володіння іноземною мовою також може бути підтверджено шляхом подання учасником оригіналу сертифіката, що посвідчує складання міжнародного іспиту (тесту) щодо володіння іноземною мовою, за умови наявності такого сертифіката у переліку.
Щодо інших мов, визнаються сертифікати, що видані ліцензованими національними центрами відповідних країн, згідно Загальноєвропейських рекомендацій з мовної освіти.
Термін давності складання міжнародного іспиту на визначення рівня володіння іноземною мовою не повинен перевищувати три роки.
Учасник, який має відповідний сертифікат, що посвідчує складання міжнародного іспиту (тесту) щодо володіння іноземною мовою, для зарахування визначеного цим документом рівня має пред’явити його оригінал.
За відсутності сертифікату з іноземної мови, кандидат може пройти тестування з визначення рівня володіння іноземною мовою у Центрі мовної підготовки Дипломатичної академії імені Геннадія Удовенка, та отримати довідку встановленого зразка. Термін дії довідки – шість місяців для рівнів А1-В2, один рік для рівня С1.
Повторне тестування з метою покращення результатів можливе не раніше, ніж за три місяці.
За більш детальною інформацією звертатись за телефонами: 279-45-00, 70-19
Інформуємо, що згідно з пунктом 8 частини першої статті 44 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» (далі – Закон) до повноважень Національної комісії зі стандартів державної мови (далі – Комісія) належить організація іспитів для визначення рівня володіння державною мовою та призначення спеціально уповноважених державою установ (організацій), які проводять іспити.
Статтею 9 Закону встановлено вичерпний перелік осіб, які зобов’язані володіти державною мовою та застосовувати її під час виконання службових обов’язків. Згідно з частиною другою статті 10 особи, визначені пунктами 1, 3, 4, 7, 9, 10, 13 частини першої статті 9 Закону мають засвідчувати рівень володіння державною мовою державним сертифікатом (далі – державний сертифікат), який видає Комісія. До переліку таких осіб належать державні службовці усіх рівнів; голови місцевих державних адміністрацій, їх перші заступники та заступники; особи начальницького (середнього і вищого) складу Національної поліції, інших правоохоронних та розвідувальних органів, посадові особи інших органів, яким присвоюються спеціальні звання; прокурори; керівники закладів освіти всіх форм власності.
Звертаємо увагу, що частина друга статті 10 Закону, у якій зазначено, що рівень володіння державною мовою засвідчується державним сертифікатом, що видається Комісією, набирає чинності 16 липня 2021 року.
Відтак, для отримання сертифіката про рівень володіння державною мовою, претенденту, починаючи з 16 липня 2021 року, необхідно:
- онлайн зареєструватися за посиланням: https://exam.mova.gov.ua, зазначивши ПІБ, дату, місце і час складання іспиту (із запропонованих варіантів);
- скласти іспит у Комісії або уповноваженій установі, використовуючи спеціально розроблену іспитову систему;
- отримати державний сертифікат, який діє безстроково, через електронний кабінет.
Іспит планується проводити на спеціально створених іспитових майданчиках.
Складання іспиту на рівень володіння державною мовою здійснюватиметься відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 2021 року № 409.
З Програмою іспиту на рівень володіння державною мовою для осіб, які зобов’язані володіти державною мовою та застосовувати її під час виконання службових обов’язків та зразками завдань можна ознайомитися за посиланням: https://mova.gov.ua/diyalnist-i-proyekti/ispit-na-riven-volodinnya-derzhavnoyumovoyu.
З метою підвищення поінформованості громадян про складання іспиту на рівень володіння державною мовою розміщуємо посилання на відеофайл: https://bit.ly/2T5GKGS та пам’ятку стосовно підготовки до іспиту на визначення рівня володіння державною мовою особами, які зобов’язані володіти державною мовою та застосовувати її під час виконання службових обов’язків.
Особливості проведення конкурсу на зайняття посад дипломатичної служби категорій «Б» і «В», затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 14.08.2019 № 728 «Про внесення змін до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби».
Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі на зайняття посад дипломатичної служби категорій “Б” і “В”, замість заяви, передбаченої підпунктом 1 пункту 19 цього Порядку, подає заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 20.
Кандидати на зайняття посад дипломатичної служби категорій “Б” і “В” проходять тестування на знання законодавства та тестування на знання спеціального законодавства.
Тестування на знання спеціального законодавства проводиться з метою визначення рівня знань нормативно-правових актів, зазначених у компонентах відповідної вимоги до професійних знань кандидата, що пов’язані із виконанням завдань посадовою особою дипломатичної служби.
Кожен перелік тестових питань на знання спеціального законодавства та варіанти відповідей затверджуються МЗС та оприлюднюються на його офіційному веб-сайті. Зазначений перелік включає не менш як 100 питань на знання не більше п’яти нормативно-правових актів, які застосовуються для виконання завдань у відповідній сфері діяльності органів дипломатичної служби.
Кожне питання передбачає чотири варіанти відповіді, один з яких є правильним.
Під час проведення тестування на знання спеціального законодавства питання для кожного кандидата обираються автоматично з відповідного переліку тестових питань. Одне тестове завдання включає 25 тестових питань.
Час для проведення тестування на знання спеціального законодавства повинен становити не більше ніж 25 хвилин.
Результати тестування на знання спеціального законодавства можуть використовуватися протягом шести місяців з дня його проходження, у тому числі в день отримання таких результатів, під час участі кандидата в інших конкурсах, за умови відповідності переліку нормативно-правових актів, визначеного у компонентах відповідної вимоги. При цьому кандидат зобов’язаний з’явитися під час проходження етапу тестування у визначений конкурсною комісією час для надання доступу адміністратору до результатів тестування.
За результатами проходження тестування на знання спеціального законодавства виставляються такі бали:
1. для посад категорії «Б»:
2. для посад категорії «В»:
Кандидати, які за результатами проходження тестування на знання спеціального законодавства набрали 0 балів, а також кандидати, які не з’явилися для його проходження протягом часу, передбаченого для тестування всіх кандидатів, вважаються такими, що не пройшли конкурс. Такі кандидати не допускаються до чергового етапу конкурсу.
Кандидати, які набрали від 1 до 2 балів, вважаються такими, що пройшли тестування на знання спеціального законодавства та допускаються до наступного етапу конкурсу - визначення рівня володіння іноземною мовою.
Визначення рівня володіння іноземною мовою – здійснюється Центром мовної підготовки Дипломатичної академії імені Геннадія Удовенка при Міністерстві закордонних справ України, відповідно до порядку, затвердженого МЗС.
За результатами визначення рівня володіння іноземною мовою відповідно до глобальної шкали Загальноєвропейських рекомендацій з мовної освіти встановлюються такі рівні володіння іноземною мовою: «А1», «А2», «В1», «В2», «С1», «С2». Нульовий рівень володіння іноземною мовою “F” встановлюється кандидатам, які володіють іноземною мовою в обсязі, що не є достатнім для визначення рівня.
За результатами визначення рівня володіння іноземною мовою виставляються такі бали:
Рівень володіння іноземною мовою може бути підтверджений шляхом подання кандидатом сертифіката, що посвідчує складення міжнародного іспиту (тесту) щодо володіння іноземною мовою, за умови наявності такого сертифіката у переліку, який визначається МЗС та оприлюднюється на його офіційному веб-сайті.
Кандидату, який під час подання документів для участі у конкурсі надав копію відповідного сертифіката та до проходження етапу визначення рівня володіння іноземною мовою пред’явив його оригінал, зараховується визначений цим сертифікатом рівень володіння іноземною мовою.
Кандидати, які за результатами визначення рівня володіння іноземною мовою набрали 0 балів, а також кандидати, які не з’явилися для його визначення протягом часу, передбаченого для проходження цього етапу конкурсу, вважаються такими, що не пройшли конкурс. Такі кандидати не допускаються до наступного етапу конкурсу.
Перед проведенням співбесіди з членами конкурсної комісії МЗС формується попередній рейтинг кандидатів за результатами пройдених етапів конкурсу.
До співбесіди допускаються не більше семи кандидатів, які мають найвищий попередній рейтинг, а також кандидати, які мають такий самий попередній рейтинг як сьомий кандидат.
Загальна кількість балів кандидата на зайняття посад дипломатичної служби категорій «Б» і «В», визначається шляхом додавання середніх балів за кожною окремою вимогою та балів за результатами тестування на знання законодавства, тестування на знання спеціального законодавства та визначення рівня володіння іноземною мовою.
Перелік тестових питань на знання спеціального законодавства та варіанти відповідей:
Згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 18.09.2019 №425, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30.09.2019 за №1073/34044 «Про затвердження вимог до осіб, які претендують на зайняття посад дипломатичної служби категорій «Б» і «В»: