ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• взаємодія з іншими структурними підрозділами апарату МЗС та зовнішніми партнерами;
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• підготовка інформаційних матеріалів для учасників заходів;
• підготовка інформаційного наповнення для офіційного сайту та соціальних мереж МЗС;
• оцифрування документів — сканування, систематизація та внесення даних до електронної бази.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• участь у підготовці заходів міжнародного рівня, зустрічей, конференцій, брифінгів;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – на рівні не нижче А2 або вище;
• студенти, які здобувають освітній ступінь магістра або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• участь у веденні діловодства структурного підрозділу апарату МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• підготовка інформаційного наповнення для офіційного сайту та соціальних мереж МЗС;
• розробка інформаційних постів для соцмереж — створення інформаційного наповнення для Facebook/Instagram про консульські послуги, поради для подорожуючих.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;;розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• покращення навичок володіння іноземними мовами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань;
• вміння створювати інформаційне наповнення для вебсайту, соцмереж, інформаційних кампаній;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – обов’язково;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• підготовка інформаційного наповнення для офіційного сайту та соціальних мереж МЗС;
• оновлення інформаційних матеріалів — перевірка актуальності даних на сайті МЗС.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;;розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• знання основ дипломатичного етикету та протоколу;
• покращення навичок володіння іноземними мовами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• участь у підготовці заходів міжнародного рівня, зустрічей, конференцій, брифінгів;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;
• вміння створювати інформаційне наповнення для вебсайту, соцмереж, інформаційних кампаній;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – обов’язково; володіння однією з мов країн Індо-Тихоокеанського регіону – бажано.
• студенти, які навчаються на четвертому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ 

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь у веденні діловодства структурного підрозділу апарату МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• підготовка інформаційного наповнення для офіційного сайту та соціальних мереж МЗС;
• оновлення інформаційних матеріалів — перевірка актуальності даних на сайті МЗС.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;;вміння аналізувати звернення громадян та консульські справи, готувати довідки та пропозиції;
• вміння створювати інформаційне наповнення для вебсайту, соцмереж, інформаційних кампаній;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою– на рівні не нижче А2;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми , до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ 

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь у веденні діловодства структурного підрозділу апарату МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• взаємодія з іншими структурними підрозділами апарату МЗС та зовнішніми партнерами;
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь в організації офіційних зустрічей, переговорів, конференцій.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• знання основ дипломатичного етикету та протоколу;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• покращення навичок володіння іноземними мовами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• участь у підготовці заходів міжнародного рівня, зустрічей, конференцій, брифінгів;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• вміння аналізувати звернення громадян та консульські справи, готувати довідки та пропозиції;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

тривалість стажування – від 2 місяців.

• ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;

• вільне володіння державною мовою;

• не перебування на посадах державної служби;

• вік до 35 років;

• володіння англійською мовою – на рівні не нижче В2;

• володіння французькою, іспанською або португальською мовою буде суттєвою перевагою;

• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми , до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ 

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь у веденні діловодства структурного підрозділу апарату МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• участь в організації та супроводі протокольних зустрічей керівництва структурного підрозділу апарату МЗС;
• підготовка інформаційних матеріалів для учасників заходів;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом).

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• покращення навичок володіння іноземними мовами;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ ***

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – обов'язково;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• оцифрування документів — сканування, систематизація та внесення даних до електронної бази;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь у веденні діловодства структурного підрозділу апарату МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом).

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;;покращення навичок володіння іноземними мовами;;навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• ознайомлення з Віденською конвенцією про консульські зносини, національним законодавством у сфері консульської діяльності;
• вміння аналізувати звернення громадян та консульські справи, готувати довідки та пропозиції;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

тривалість стажування –  від 1 до 3 місяців.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою -  на рівні не нижче А2 або вище;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми , до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• взаємодія з іншими структурними підрозділами апарату МЗС та зовнішніми партнерами;;складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом).

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• вміння аналізувати звернення громадян та консульські справи, готувати довідки та пропозиції;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ 

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – обов’язково;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми , до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь у веденні діловодства структурного підрозділу апарату МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• взаємодія з іншими структурними підрозділами апарату МЗС та зовнішніми партнерами;
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь в організації офіційних зустрічей, переговорів, конференцій;
• підготовка інформаційних матеріалів для учасників заходів;
• підготовка інформаційного наповнення для офіційного сайту та соціальних мереж МЗС;
• оновлення інформаційних матеріалів — перевірка актуальності даних на сайті МЗС;
• розробка інформаційних постів для соцмереж — створення інформаційного наповнення для Facebook/Instagram про консульські послуги, поради для подорожуючих.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• покращення навичок володіння іноземними мовами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;
• вміння створювати інформаційне наповнення для вебсайту, соцмереж, інформаційних кампаній;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

тривалість стажування –  3 місяці.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою– обов'язково;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом).
• опрацювання процесуальних документів, підготовка позовних заяв до судових установ України, участь в договірно-правовій роботі;

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

тривалість стажування – 1 місяць.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – обов’язково;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми , до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом)
• участь в організації офіційних зустрічей, переговорів, конференцій;
• підготовка інформаційних матеріалів для учасників заходів;
• підготовка інформаційного наповнення для офіційного сайту та соціальних мереж МЗС.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• покращення навичок володіння іноземними мовами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• вміння створювати інформаційне наповнення для вебсайту, соцмереж, інформаційних кампаній;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

тривалість стажування –  3 місяці.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською або іншою іноземною мовою (крім державної мови країни-агресора) – на рівні не нижче В2;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ 

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• підготовка інформаційних матеріалів для учасників заходів;;підготовка інформаційного наповнення для офіційного сайту та соціальних мереж МЗС;
• оновлення інформаційних матеріалів — перевірка актуальності даних на сайті МЗС;
• розробка інформаційних постів для соцмереж — створення інформаційного наповнення для Facebook/Instagram про консульські послуги, поради для подорожуючих;
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;;покращення навичок володіння іноземними мовами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів; вміння створювати інформаційне наповнення для вебсайту, соцмереж, інформаційних кампаній;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою;
• студенти, які здобувають освітній ступінь магістра або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми , до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• взаємодія з іншими структурними підрозділами апарату МЗС та зовнішніми партнерами;
• участь в організації та супроводі протокольних зустрічей керівництва структурного підрозділу апарату МЗС;
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• підготовка інформаційних матеріалів для учасників заходів.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• участь у підготовці заходів міжнародного рівня, зустрічей, конференцій, брифінгів;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

тривалість стажування – 2 місяці.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – на рівні не нижче В2;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми , до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь у веденні діловодства структурного підрозділу апарату МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• оцифрування документів — сканування, систематизація та внесення даних до електронної бази;
• участь в організації планування видатків державного бюджету, їх виконання, ведення бухгалтерського обліку господарських операцій, складання бюджетної та фінансової звітності за бюджетними програмами, головним розпорядником яких є МЗС України.;

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань;
• знання основ законодавства з питань бюджету.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

тривалість стажування –  1 місяць.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою– на рівні не нижче А2;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• участь у веденні діловодства структурного підрозділу апарату МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• взаємодія з іншими структурними підрозділами апарату МЗС та зовнішніми партнерами;
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• оцифрування документів — сканування, систематизація та внесення даних до електронної бази;
• робота зі зверненнями громадян. Робота із запитами на публічну інформації. Участь у роботі Галузевого державного архіву дипломатичної служби (МЗС), ознайомлення з депозитарієм міжнародних договорів України, виконання доручень керівника стажування;

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• покращення навичок володіння іноземними мовами;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• ознайомлення з Віденською конвенцією про консульські зносини, національним законодавством у сфері консульської діяльності;
• ознайомлення з алгоритмами дій у випадках настання надзвичайних ситуацій, затримань, втрати документів тощо;
• вміння аналізувати звернення громадян та консульські справи, готувати довідки та пропозиції;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;;практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань;
• набуття знань і практичного досвіду із напрямів роботи відділу інформаційно-організаційного менеджменту.   Знання про специфіку роботи на архівному напрямі в системі органів дипломатичної служби та здобуде практичний досвід роботи. Вміння оперативно виявляти, аналізувати та використовувати великі масиви даних.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською або французькою мовою;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• участь в організації та супроводі протокольних зустрічей керівництва структурного підрозділу апарату МЗС;
• складання оглядів ЗМІ та моніторинг інформаційного простору;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь у веденні діловодства структурного підрозділу апарату МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом).

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• знання основ дипломатичного етикету та протоколу;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички роботи з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• участь у підготовці заходів міжнародного рівня, зустрічей, конференцій, брифінгів;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – на рівні не нижче В1 або вище;
• студенти, які здобувають освітній ступінь магістра або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• взаємодія з іншими структурними підрозділами апарату МЗС та зовнішніми партнерами;
• участь в організації та супроводі протокольних зустрічей керівництва структурного підрозділу апарату МЗС;
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• участь в організації офіційних зустрічей, переговорів, конференцій;
• підготовка інформаційних матеріалів для учасників заходів;
• супровід делегацій та участь у протокольних заходах;
• оцифрування документів — сканування, систематизація та внесення даних до електронної бази.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• знання основ дипломатичного етикету та протоколу;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• покращення навичок володіння іноземними мовами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• участь у підготовці заходів міжнародного рівня, зустрічей, конференцій, брифінгів;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички роботи з базами даних, електронним документообігом, системами внутрішньої комунікації;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою;
• студенти, які навчаються на першому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• підготовка інформаційного наповнення для офіційного сайту та соціальних мереж МЗС;
• підготовка інформаційних матеріалів для учасників заходів;
• участь в організації офіційних зустрічей, переговорів, конференцій;
• оформлення внутрішніх службових документів відповідно до вимог МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• підготовка проєктів офіційних листів, дипломатичних нот, довідок;
• переклад документів з/на іноземні мови (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• взаємодія з іншими структурними підрозділами апарату МЗС та зовнішніми партнерами;;вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• ознайомлення з номенклатурою справ, порядком роботи з документами та організацією діловодства в МЗС (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом);
• оновлення інформаційних матеріалів — перевірка актуальності даних на сайті МЗС.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• вміння створювати інформаційне наповнення для вебсайту, соцмереж, інформаційних кампаній;
• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• практичні навички міжвідомчої комунікації та роботи з міжнародними джерелами;
• покращення навичок володіння іноземними мовами;
• вміння структурувати інформацію для ефективної комунікації;
• застосування стандартів оформлення документів на дипломатичній службі;
• навички роботи  з офіційними джерелами інформації, зокрема з сайтами закордонних дипломатичних установ та міжнародних організацій;
• навички аналітичної роботи та підготовки аналітичних матеріалів;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• можливість вивчення особливостей застосування інструментів штучного інтелекту у міжнародних відносинах.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

тривалість стажування – один місяць з можливістю продовження.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – обов’язково; 
• студенти, які навчаються на четвертому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]

ОРІЄНТОВНІ ЗАВДАННЯ НА ПЕРІОД СТАЖУВАННЯ

• ознайомлення зі структурою та основними нормативно-правовими актами системи органів дипломатичної служби;
• вивчення нормативно-правових актів, що регламентують діяльність МЗС;
• збір та аналіз інформації, необхідної для роботи структурного підрозділу апарату МЗС;
• допомога у повсякденній роботі відділу кіберзахисту.

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ, ЯКІ МОЖЕ ОТРИМАТИ СТАЖИСТ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ СТАЖУВАННЯ

• навички підготовки офіційних документів: листів, службових записок, інформаційних довідок, нот;
• розуміння структури та функцій системи органів дипломатичної служби;
• навички взаємодії з працівниками структурного підрозділу апарату МЗС, в якому проводиться стажування, участі у спільних проєктах, здатність швидко орієнтуватися в нових умовах;
• взаємодія з колективом, гнучкість у виконанні різних типів завдань.

УМОВИ ПРОХОДЖЕННЯ СТАЖУВАННЯ

очний формат стажування (тільки в межах адміністративної будівлі апарату МЗС);

тривалість стажування – 3 місяці.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

• наявність громадянства України;
• вільне володіння державною мовою;
• не перебування на посадах державної служби;
• вік до 35 років;
• володіння англійською мовою – обов’язково; 
• студенти, які навчаються на четвертому і наступних курсах закладів вищої освіти або отримали вищу освіту.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ та спосіб їх подання

Подача документів здійснюється шляхом заповнення онлайн форми, до якої в одному файлі формату PDF завантажується пакет документів, передбачений пунктом 8 Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом МЗС від 16.09.2019 № 417 та зареєстрованого в Мін’юсті 30.09.2019 за № 1072/34043, що містить:

1) заяву про проходження стажування;

2) мотиваційний лист (із зазначенням мети стажування);

2) автобіографію в довільній формі;

3) копію паспорта громадянина України;

4) копію диплома про освіту або довідку закладу вищої освіти про навчання.

КОНТАКТНІ ДАНІ ПРАЦІВНИКА, який може надати вичерпну інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, номер телефону, email)

Телефон, факс: 238-16-08

Електронна пошта: [email protected]