Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається:

• Статтею 38 Закону України «Про нотаріат»
• Статтею 44 Консульського статуту України.
• Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України.

  Іншими актами законодавства України.

  Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

  Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу у години прийому відвідувачів.

   👉Можливість/необхідність попереднього запису на прийом необхідно уточнити на вебсторінці закордонної дипломатичної установи, де вчинятиметься нотаріальна дія.

- посвідчує правочини (договори, заповіти, довіреності тощо), крім іпотечних договорів, договорів про відчуження та заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, об’єктів незавершеного будівництва та майбутніх об’єктів нерухомості, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;

- вживає заходів до охорони спадкового майна;

- видає свідоцтва про право на спадщину;

- видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя;

- засвідчує вірність копій документів і виписок з них;

- засвідчує справжність підпису на документах;

- засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;

- посвідчує факт, що фізична особа є живою;

- посвідчує факт перебування фізичної особи в певному місці;

- посвідчує тотожність фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці;

- посвідчує час пред’явлення документів;

- приймає в депозит грошові суми і цінні папери;

- вчиняє виконавчі написи;

- приймає на зберігання документи;

- вчиняє морські протести;

- видає дублікати посвідчених ним документів.

Законодавством України можуть бути передбачені й інші дії, що вчиняються консулом.

За вчинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України справляється консульський збір у визначених законодавством розмірах.

• особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії;
• паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• сплати консульського збору.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;

для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;

для громадян України – прізвище, ім’я, по батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом.

Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію.

наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;

нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;

доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Консульський збір не справляється за вчинення нотаріальних дій за кордоном за зверненнями осіб:

- постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи,

- віднесених до категорій 1 і 2; осіб з інвалідністю I та II груп,

_- дітей з інвалідністю або законних представників, які діють від імені таких осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю;

- дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа або законних представників, які діють від імені дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування;

- щодо засвідчення правильності перекладу на українську мову документів, необхідних для направлення на проведення оцінювання повсякденного функціонування особи.