Захід був організований Посольством Азербайджанської Республіки в Україні за сприянням МЗС України.

Від зовнішньополітичного відомства України з вітальним словом до учасників „круглого столу” звернувся Заступник Міністра закордонних справ України – керівник апарату П.А.Клімкін.

Серед присутніх на конференції були Надзвичайний і Повноважний Посол Азербайджанської Республіки в Україні Е.Мадатлі, Ректор Дипломатичної академії при МЗС України Б.І.Гуменюк, Міністр закордонних справ України (1994-1998 рр.) Г.Й.Удовенко, Надзвичайний і Повноважний Посол Турецької Республіки в Україні М.Самсар, Генеральний секретар Організації за демократію та економічний розвиток ГУАМ В.К.Чечелашвілі, Надзвичайний і Повноважний Посол України, професор Ю.М.Кочубей, інші дипломати, науковці і представники неурядових організацій.

У виступах учасників було підкреслено, що за ці 20 років взаємини між Україною та Азербайджаном набули характеру реального стратегічного партнерства. Сьогодні дві країни успішно співпрацюють як у двосторонньому форматі, так і в рамках міжнародних організацій. Постійно зростають обсяги торговельно-економічного співробітництва, сформовано порядок денний на ближчу перспективу, який передбачає суттєве поглиблення двостороннього співробітництва в енергетичній, інфраструктурній, науково-технічній, культурній та інших сферах двосторонніх відносин.