Порядок оформлення та користування дипломатичними та службовими паспортами України регулюються Положеннями про дипломатичний та службовий паспорти України, затвердженими Указом Президента України від 26 лютого 1998 року № 153/98, та Постановою Кабінету Міністрів України „Про затвердження Порядку оформлення, видачі, повернення, зберігання і знищення дипломатичних та службових паспортів України” № 1873 від 27.11.1998 р.

Зазначеними нормативно-правовими актами передбачено повернення дипломатичних та службових паспортів на зберігання до архіву МЗС у 10-денний термін після закінчення службового відрядження за кордон.

Таким чином, дипломатичні та службові паспорти мають використовуватись виключно у службових цілях.

Використання таких документів не за призначенням, зокрема для приватних або туристичних подорожей, може спричинити не тільки заборону в"їзду до тієї чи іншої країни власнику українського службового проїзного документа, але й нанесення шкоди іміджу нашої держави.

МЗС, на жаль, має констатувати нехтування деякими посадовцями вимогами чинного національного законодавства.

У контексті ведення Україною безвізового діалогу з ЄС, а також проведенням переговорного процесу з окремими державами членами Європейського Союзу щодо лібералізації візового режиму на даний час надзвичайно актуальним є питання належного виконання представниками усіх без виключення гілок влади вимог національного законодавства у сфері паспортної роботи.

У рамках безвізового діалогу європейська сторона наголошує не тільки на необхідності підвищення безпеки українських проїзних документів, але й на безумовному дотриманні правил користування, у першу чергу, дипломатичними та службовими паспортами.

Як відомо, Президентом України приділяється першочергова увага забезпеченню права наших громадян на свободу пересування до інших країн, у першу чергу держав-членів ЄС.

Свідченням позитивних зрушень, досягнутих на цьому напрямі останнім часом, стало отримання нашою державою Плану дій з безвізового діалогу з Євросоюзом 22 листопада 2010 року.

Безумовне, ефективне виконання доручень Глави Держави щодо реалізації цього плану має бути пріоритетом для усіх гілок влади в Україні.

Тому, будь-які порушення у міграційній сфері, зокрема у нецільовому використанні службових документів, є неприпустимими.

У цьому зв’язку звертаємо увагу, що згідно із законодавством України відповідальність за несвоєчасне повернення або неповернення на зберігання до МЗС дипломатичних та службових паспортів, а також їх використання для приватних поїздок лежить на особах, яким такі паспорти були оформлені, та керівниках тих органів, за поданням яких оформлювалися паспорти.