У зустрічі, ініційованій Громадською радою, взяли участь: Голова Громадської ради Жданов І.О. (Аналітичний центр «Відкрита політика»), перший заступник Голови Марієн І.С. (Всеукраїнська громадська організація «Комітет конституційно-правового контролю України»), заступники - Бекешкіна І.Е. (Благодійний фонд «Демократичні ініціативи»), Буденко В.Є. (Міжнародна дипломатична місія народної дипломатії «Європейська Україна»), Гречанінов В.О. (Всеукраїнське громадське об’єднання «Громадська Ліга Україна - НАТО»), Томенчук Р.Б. (громадська організація «Інститут системного аналізу громадянського суспільства «Мегаполіс»), Чепець В.І. (Всеукраїнська спілка громадських організацій «Громадянська солідарність»), секретар Громадської ради Конопацький Є.А. Від МЗС участь у зустрічі узяв також заступник директора Департаменту інформаційної політики Зварич В.Б.

Під час зустрічі було обговорено механізм подальшого вдосконалення розвитку діалогу між зовнішньополітичним відомством та громадськістю з питань формування та реалізації державної політики у сфері зовнішніх зносин.

Відбувся зацікавлений конструктивний обмін думками щодо зміцнення взаємодії МЗС з громадськістю, у т.ч. в контексті більш ефективного використання потенціалу представницького колегіального органу, яким є Громадська рада, для забезпечення підтримки суспільством ідей та ініціатив України на зовнішньополітичному напрямку.

Голова та члени правління Громадської ради поінформували керівництво Міністерства про діяльність Ради, плани на 2012 рік, висловили в ході дискусії низку пропозицій стосовно проблематики зовнішньополітичної сфери діяльності та співучасті громадськості у заходах, які проводить МЗС і які із зацікавленням і розумінням були сприйняті Першим заступником Міністра закордонних справ.

За підсумками зустрічі досягнуто конкретних домовленостей стосовно взаємодії МЗС та Громадської ради за участю підрозділів Міністерства, зокрема, стосовно:

- сприяння в організації чергового засідання Громадської ради (9 лютого 2012 р., 16.00 год., приміщення великої зали Дипакадемії) та участі в ньому одного із заступників Міністра закордонних справ України;

- узгодження з Громадською радою орієнтовного плану консультацій МЗС з громадськістю та оприлюднення цього документа на веб-сайті МЗС;

- установлення робочих контактів між підрозділами МЗС та керівниками комітетів Громадської ради;

- запровадження практики регулярної участі представників МЗС у засіданнях Громадської ради з профільної тематики та відкритих засіданнях комітетів Ради;

- можливість участі голови Громадської ради у засіданнях колегії МЗС;

- організації зустрічі правління Громадської ради з заступником Міністра закордонних справ В.А.Майком або директором Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва МЗС І.В.Ніколайком для обговорення взаємодії на економічному напрямі зовнішньополітичної діяльності;

- проведення анонімного анкетування серед членів Громадської ради та працівників МЗС стосовно пріоритетів та завдань у співпраці Громадської ради та МЗС;

- вироблення механізму проведення громадської експертизи та громадської антикорупційної експертизи проектів нормативно-правових актів;

- можливості включення Голови Громадської ради при МЗС України до складу української делегації під час міжнародних заходів (візитів Міністра тощо) та запрошення членів Громадської ради на презентацію зовнішньополітичних пріоритетів України на 2012 рік;

- вирішення питання забезпечення секретаріату Громадської ради при МЗС відповідним приміщенням.