22 березня 2012 року Громадська рада при МЗС України за сприяння Міністерства закордонних справ України провела Круглий стіл «Візова політика країн-членів ЄС в Україні в теорії та на практиці». Ініціатором та безпосереднім організатором проведення заходу виступив Комітет дипломатичних інституцій та консульських питань Громадської ради, який очолює Ольга Піддубчак (ВГО „Еліта Держави”).

У роботі Круглого столу взяли участь члени Громадської ради при МЗС України, представники Департаменту консульської служби МЗС, провідні експерти-політологи, представники дипломатичного корпусу, ЗМІ, окремі громадські діячи (всього зареєструвалися понад 50 учасників та 19 представників ЗМІ).

Відкриваючи Круглий стіл, Голова Громадської ради Ігор Жданов у своєму вступному слові наголосив на важливому значенні для українського суспільства і кожного громадянина зокрема соціального аспекту обговорюваної учасниками проблематики. Надалі проведення Круглого столу модерували заступник голови Громадської ради В’ячеслав Буденко та голова Комітету дипломатичних інституцій та консульських питань Ольга Піддубчак, яка зазначила, що питання видачі віз громадянам України, захисту прав українських громадян і надалі буде залишатися у фокусі діяльності Громадської ради при МЗС України.

Учасники заходу заслухали низку актуальних доповідей: „Презентація експрес-опитування щодо видачі віз представникам громадських організацій”; „Як виконуються деякі діючі правові нормативи? Оцінка виконання положень Угоди про спрощення оформлення віз та Візового Кодексу ЄС”; „Як подолати візовий бар’єр? Поради та рекомендації заявникам віз країн Європейського Союзу”; „Посередницькі послуги у візовій практиці ЄС в Україні: ефективність роботи візових центрів”; „На шляху до лібералізації візового режиму з ЄС: Як забезпечити ефективну співпрацю між консульствами та громадськістю?”; „ЄВРО 2012: процедурні особливості отримання віз для в’їзду в Україну”; „Візи для волонтерів з ЄС: як усунути труднощі в’їзду на територію України?”

У ході заходу виступили директор фонду «Демократичні Ініціативи» Ірина Бекешкіна, заступник директора Департаменту консульської служби МЗС України Вадим Вахрушев, голова громадської ініціативи «Європа без бар’єрів» Ірина Сушко, заступник голови Громадської ради Ростислав Томенчук, керівник консульського відділу Посольства ФРН в Україні Курт Штьокль-Штільфрід, головний редактор журналу «Український туризм» Юрій Самойлов.

Жвава дискусія на завершення Круглого столу засвідчила підвищений інтерес громадянського суспільства в Україні до такої злободенної теми як візова політика. За результатами заходу організатори підготують ряд резолюцій, які після відповідного обговорення та схвалення на найближчому засіданні Громадської Ради при МЗС України, планується надіслати до різних установ.