3-4 жовтня 2011 року у Варшаві відбувся семінар з питань взаємодії консульських служб усіх держав-членів Європейського Союзу під час проведення масових спортивних заходів на прикладі Євро-2012.

За результатами семінару його учасники дійшли висновку про готовність консульських служб України і Польщі надати професійне всебічне сприяння консульським установам країн Євросоюзу під час відвідання їхніми вболівальниками матчів в рамках найважливішого футбольного форуму Європейського континенту.

Детально обговорено наявні можливості швидкого та ефективного реагування на будь-які проблемні ситуації, пов’язані з перебуванням в Україні і Польщі організованих груп та індивідуальних відвідувачів чемпіонату.

Польська сторона підтвердила запровадження на період Євро-2012 спрощеної процедури оформлення шенгенських віз українським громадянам на підставі квитків на футбольні матчі.

У цьому контексті, беручи до уваги відповідні норми Візового кодексу ЄС, з метою уникнення черг напередодні форуму, домовлено провести відповідну інформаційну кампанію в Україні із заохочення власників таких квитків заздалегідь, починаючи з березня 2012 р., звертатися до консульських установ РП в Україні за оформленням віз.

У рамках семінару також відбулися презентації заходів, що вживаються обома країнами-господарями Євро-2012 на законодавчому, безпековому, логістичному та інших напрямах роботи, спрямованої на забезпечення успішного проведення чемпіонату.

За підсумками зустрічі польська сторона у контексті свого нинішнього головування в Раді ЄС та Європейській Комісії вийшла з ініціативою щодо запозичення усіма країнами Євросоюзу позитивного польсько-українського досвіду із забезпечення майбутніх широкомасштабних спортивних заходів.