Участь у заході взяли заступник Міністра закордонних справ України Сергій Кислиця, Надзвичайний і Повноважний Посол Японії в Україні Шігекі Сумі, представники агентств системи ООН в Україні, дипломатичного корпусу, українсько-японського бізнес-середовища, а також Українсько-Японського Центру та культурних центрів іноземних держав у Києві. 

У вступному слові Сергій Кислиця та Шігекі Сумі окреслили внесок Японії у розвиток діяльності Організації Об'єднаних Націй, а також висловили сподівання на те, що співробітництво України та Японії в рамках ООН і надалі активно розвиватиметься у тому числі в ході непостійного членства двох держав в РБ ООН у 2016-2017 рр. 

Захід відбувся в рамках відзначення 60-ї річниці членства Японії в ООН та її головування в Раді безпеки ООН у липні 2016 р.