В межах наданих законодавством повноважень МЗС на регулярній основі здійснює контроль за використанням дипломатичних та службових паспортів і у випадках недотримання законодавчих вимог вживає відповідних заходів реагування.

Визнання недійсними дипломатичних та службових паспортів здійснюється на підставі положень про дипломатичний та службовий паспорт України, затверджених Указом Президента України від 12.05.2015 року №264.

Підставами для визнання відповідних типів паспортів недійсними є:

- припинення громадянства України;

- втрати або викрадення паспорта;

- втрата підстав для оформлення та користування паспортом (звільнення з займаної посади або зміна місця роботи);

- неповернення паспорта на зберігання до МЗС у десятиденний строк з дати повернення з службового відрядження;

- смерті особи, на ім'я якої оформлено паспорт;

- виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта;

- закінчення строку дії паспорта;

- непридатності паспорта для подальшого використання.

Дипломатичні або службові паспорти осіб, перелік яких оприлюднено у ЗМІ, визнані недійсними у зв’язку з встановленням однієї із зазначених вище підстав недійсності паспортних документів, зокрема неповернення паспорта на зберігання до МЗС.