Українською стороною учасників зустрічі було поінформовано про процес підготовки до широкого міжнародного відзначення ювілею видатного українського поета відповідно до Указу Президента України від 11 квітня 2012 р. № 257 „Про додаткові заходи з підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка” та Плану його реалізації, затвердженого 25 квітня ц.р. Кабінетом Міністрів України.

Беручи до уваги те, що життєвий та творчий шлях Т.Г.Шевченка був пов’язаний з країнами, які презентували учасники зустрічі, їм було запропоновано спільно опрацювати програми двосторонніх планів заходів з відзначення 200-річчя від дня народження Т.Г.Шевченка.  

 Присутніми було підтримано пропозицію української сторони. Результатом стала домовленість продовжити діалог на експертному рівні з подальшим підписанням спільних двосторонніх протокольних документів.